يوجد العديد من الأسباب التي تجعل كل شخص صاحب شركة أو محلات تجارية يلجأ إلى استخدام أنظمة الحضور والانصراف
بالبصمة ومن أهم اسباب استخدامها ما يلي:
1. يستخدم لحساب رواتب الموظفين على حسب عدد ساعات العمل على مدار الشهر.
2. يساعد على معرفة عدد الموظفين الغائبين عن العمل في فترات محددة يمكن أن تقوم بتحديدها بنفسك.
3. يعمل على توفير ملف خاص لكل موظف يحتوي على كافة المعلومات الخاصة به مثل الصورة الشخصية والمؤهلات
وأيام الإجازات المسموح بها وأرقام الجوال.
4. لديه القدرة على إضافة حضور وانصراف الموظفين بطريقتين سواء عن طريق التسجيل اليدوي أو عن طريق
استخدام جهاز البصمة.
5. يعمل على ربط جميع الموظفين بالفرع الرئيسي للشركة وبطبيعة عمله وبمرتبه الابتدائي.